Der „Mail-Button“ in der Funktionsleiste zeigt alle erhaltenen Nachrichten die über das interne Kommunikationssystem empfangen wurden.
Klickt man auf diesen Button so erhält der Benutzer einen Überblick über alle erhaltenen Nachrichten und kann selbst ebenfalls an alle Benutzer der App Nachrichten verschicken. Diverse Funktionen und Module innerhalb der appsolut Lösungen verwenden diese interne Kommunikationsmöglichkeit.
Die Art bzw. die Typen der Nachrichten kann der Systemadministrator unter „Verwaltung/Inbox Ordner/Typen“ verwaltet werden.
Werden Nachrichten verschickt, so wird bei den Empfängen oberhalb des „Mail-Buttons“ die Summe aller neuen bzw. ungelesenen Nachrichten angezeigt.
Ziel dieses Features ist es wichtige Informationen nicht über ein externes Tool oder Emails verteilen zu müssen, sondern die Möglichkeit zu bieten innerhalb der Lösung und übersichtlich zu halten.
Das interne Kommunikationssystem wird beispielsweise auch bei automatischen Benachrichtigungen, dem Share-Button bei Detaildatensätzen, sowie für die Kommunikation beim Taskboard eingesetzt.