Wenn beim Erstellen der Lösung im appsolut Architect das Modul „Benachrichtigungen“ ausgewählt wurde, wird bei jeder Katalogtabelle mit dem links angezeigten Button das Erstellen von automatischen Benachrichtigungen ermöglicht.

Bei einem Klick auf den „Mail“-Button in einer Zeile öffnet sich eine Maske in der definiert werden kann, welche Benachrichtigungen an welche Benutzer gesendet werden soll.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Type (Add, Update, Delete)
Definiert bei welcher Aktion eine Benachrichtigung verschickt werden soll.
Wird beispielsweise bei einem Mitarbeitertyp „Sekretariat“ eine Benachrichtigungsregel mit dem Typ „Add“ hinterlegt, dann wird bei jeder Neuanlage eines Mitarbeiters vom Typ „Sekretariat“ eine oder mehrere automatische Benachrichtigungen verschickt.

Systeminterne Empfänger
Hier sind alle Benutzer innerhalb desselben Mandantenkreises angeführt. Wählt man nun einen oder mehrere Benutzer aus, so erhalten diese, nach z.B. einer Neuanlage eines Mitarbeiters vom Typ „Sekretariat“ eine neue Nachricht in der systeminterne Inbox.

Externe Emailadressen
Es ist möglich externe Emailadressen ( ; getrennt ) anzugeben.
Sobald nun beispielsweise ein neuer Mitarbeiter vom Typ „Sekretariat“ angelegt wird, werden an die hinterlegten Emailadressen entsprechende Benachrichtigungen versendet.

Benachrichtigungstext
Hier ist der Text der automatisiert zu verschickenden Benachrichtigung einzutragen und zu speichern.

Dieser Button listet alle hinterlegten Benachrichtigungsregeln auf und ermöglicht auch das Löschen einzelner Regeln.