Wenn beim Erstellen der Lösung mit dem appsolut-Architect das Modul „Rechnungslegung“ ausgewählt wurde, erscheint der Menübereich „Fakturierung“.

Es können nun zusätzlich zu Ihren im Designer definierten Daten auch folgende, zur Erstellung von Rechnungen notwendigen Daten erfasst und verwaltet werden.

Produkte/Dienstleistungen
Hier werden die verrechnenden Produkte bzw. Dienstleistungen erfasst und verwaltet

MwSt
Jedes Produkt und auch Dienstleistungen sind Mehrwertsteuersätze zuzuweisen. Sämtliche dazu notwendigen Steuersätze können hier verwaltet werden.

Rechnungsstatus
Rechnungen können unterschiedliche Status haben (z.B. Offen, Bezahlt, Storniert, usw.)

Rechnungszeilen
Eine Rechnung besteht immer aus einer oder mehreren Rechnungszeilen.

Kunden
Rechnungen werden stets für unterschiedliche Kunden erstellt.

Alle für Rechnungen notwendigen Kunden bzw. Kundendaten können unter diesem Menüeintrag erstellt und verwaltet werden.

Rechnungen
Das Erstellen von Rechnungen kann erst begonnen werden, wenn zuvor alle oben genannten Grunddaten hinterlegt wurden.

Beim Erstellen einer Rechnung wird die Rechnungsnummer automatisiert erstellt. Sollte der Aufbau nicht den Anforderungen entsprechen, kann jeder Rechnungsnummer nachträglich verändert werden.

Wenn eine bestehende Rechnung geöffnet wird, erhält der Benutzer eine Warnung die darauf hinweist, dass erledigte, bzw. abgeschlossene Rechnungen nicht geändert werden dürfen.

Jede Rechnung kann als exportiert werden.

Wenn die erstellte Rechnung nicht den Anforderungen entspricht, kann die verwendete Rechnungsvorlage als Excel-Datei heruntergeladen und verändert wieder in die appsolut-Lösung zurückgeladen werden.